컴퓨터활용능력 2급

컴퓨터 일반과 스프레드시트 일반.

공식 시험은 보통 40문항 40분, 4지선다 · 과목당 40점 이상·평균 60점, 합격선 60% 안팎입니다. 아래 공식 13장·용어 19장에서 연습·모의 문항을 만듭니다. 연습은 카드에서 바로 뽑고, 모의는 40문항입니다. 「다시 뽑기」로 조합을 바꿉니다.

모의고사 아래로 연습

저작권이 있는 기출 원문은 넣지 않았습니다. 법령·세율·시험 요강은 바뀔 수 있으니 시행 기관 공지를 확인하세요.

공식 · 정리

셀 참조 A1은 상대, $A$1은 절대, $A1·A$1은 혼합이다. 채우기·복사 시 상대만 움직인다. 열을 고정할지 행을 고정할지 먼저 정한다.
자주 쓰는 함수 SUM 합, AVERAGE 평균, IF(조건,참,거짓), COUNT/COUNTA, COUNTIFS, VLOOKUP(값,범위,열,근사). 인수의 순서와 범위를 같이 외운다.
COUNTIFS 논리 여러 범위를 각각 조건과 짝지어 모두 만족하는 개수를 센다. AND에 가깝다. COUNTIF는 조건이 하나다. 범위 크기가 서로 다르면 오류가 난다.
VLOOKUP 규칙 찾는 값은 표의 왼쪽 열에 두고, 반환 열은 인덱스 번호다. 네 번째가 TRUE면 근사(정렬 필요), FALSE면 정확 일치다. 왼쪽 열을 못 찾으면 INDEX·MATCH를 검토한다.
피벗 작성 원본을 표로 만들고 행·열·값·필터 영역에 필드를 놓는다. 값은 합계·개수 등 집계를 고른다. 원본을 고친 뒤에는 새로 고침을 한다. 필터와 같은 기능으로 보지 않는다.
단위 8 bit = 1 byte. 1024배씩 KB·MB·GB·TB. 전송 속도의 bit와 저장 용량의 byte를 섞어 쓰지 않는다. SI 1000배 표기와 혼용될 수 있다.
혼합 참조 채우기 $A1을 아래로 끌면 행은 늘고 열은 A에 고정된다. A$1을 옆으로 끌면 열은 늘고 행은 1에 고정된다. 곱셈표를 만들 때 자주 쓴다.
IF와 논리 IF는 조건이 참·거짓일 때 다른 값을 준다. AND는 모두 참, OR는 하나 이상 참, NOT은 반전이다. 중첩 IF는 앞에서부터 평가한다. IF와 IFS의 인수 개수가 다르다.
차트 작성 데이터 범위를 선택하고 차트 종류를 고른 뒤 제목·축·범례를 단다. 원형은 구성비, 꺾은선은 추세, 막대는 비교에 가깝다. 원본과 떨어진 글자만으로 차트를 만들지 않는다.
정렬과 필터 정렬은 행 순서를 바꾸고, 필터는 조건에 맞는 행만 보여 준다. 원본을 지우는 작업이 아니다. 머리글이 있어야 필드 이름이 유지된다. 병합 셀은 정렬을 깨기 쉽다.
INDEX·MATCH INDEX는 범위에서 위치의 값을 주고 MATCH는 값의 위치를 찾는다. 왼쪽 열만 찾는 VLOOKUP과 자주 비교된다. 열을 삽입해도 상대적으로 덜 깨진다. 근사·정확 일치는 MATCH 유형 인수를 본다.
SUMIF 논리 한 조건 범위와 합계 범위를 짝지어 조건에 맞는 합을 구한다. SUMIFS는 조건이 여러 개다. COUNTIF와 함수 이름을 바꿔 쓰지 않는다. 범위 크기를 맞춘다.
날짜 계산 날짜는 일련번호로 저장되는 경우가 많다. TODAY·NOW·YEAR·MONTH·DAY·DATEDIF를 자주 쓴다. 텍스트처럼 보이는 날짜는 값 변환이 필요할 수 있다. 표시 형식과 실제 값을 구분한다.

용어

상대 참조 상대 참조는 수식을 복사하면 참조가 같이 움직이는 방식이다. A1이 대표다. 절대 참조($A$1)와 가장 자주 바뀐다. 기준 셀을 고정해야 하면 $를 붙인다.
절대 참조 절대 참조는 복사해도 가리키는 셀이 바뀌지 않는 참조다. $A$1처럼 열과 행 앞에 $를 둔다. 혼합 참조(한쪽만 $)와 혼동하지 않는다. F4로 순환하는 단축이 있다.
혼합 참조 혼합 참조는 열만 고정($A1)하거나 행만 고정(A$1)하는 참조다. 절대·상대의 중간이다. 둘 다 $인 절대 참조와 바꿔 쓰지 않는다. 방향에 따라 어느 축을 고정할지 정한다.
함수 마법사 함수 마법사는 함수 인수 대화 상자로 인수를 채워 넣는 도구다. 수식을 직접 치는 것과 결과는 같다. 차트 마법사나 피벗 마법사와 이름을 섞지 않는다. 인수 설명이 보일 때 쓰기 좋다.
자동 필터 자동 필터는 열 머리글에 조건을 걸어 행을 숨기거나 보여 주는 기능이다. 정렬(순서 변경)과 자주 혼동된다. 고급 필터는 조건 범위를 따로 둔다. 숨긴 행은 지워지지 않는다.
조건부 서식 조건부 서식은 값이나 수식 조건에 따라 셀 색·아이콘을 바꾸는 서식이다. 필터(행 숨김)와 같은 기능으로 보지 않는다. 규칙 관리에서 우선순위를 정한다. 수식 규칙은 상대 참조에 민감하다.
피벗 테이블 피벗 테이블은 원본을 행·열·값으로 재구성해 집계하는 표다. 일반 필터나 소계만 넣은 표와 혼동하지 않는다. 원본이 바뀌면 새로 고침이 필요하다. 슬라이서로 필터를 걸 수 있다.
차트 차트는 숫자를 그림으로 보여 주는 개체다. 원본 범위와 연결되어 값이 바뀌면 같이 바뀐다. 그림으로 붙인 스크린샷과 다르다. 종류는 자료 성격에 맞게 고른다.
틀 고정 틀 고정은 스크롤해도 머리글 행이나 열을 화면에 남겨 두는 기능이다. 창 나누기(화면을 여러 영역으로 쪼갬)와 자주 바뀐다. 선택 셀을 기준으로 위·왼쪽이 고정된다.
CSV CSV는 쉼표 등으로 칸을 나눈 텍스트 표 형식이다. 서식·여러 시트·수식은 보통 저장되지 않는다. xlsx(통합 문서)와 확장자를 바꿔 쓰지 않는다. 인코딩에 따라 한글이 깨질 수 있다.
워크시트 워크시트는 통합 문서 안의 한 장 격자다. 통합 문서(파일 전체)와 혼동하지 않는다. 이름·탭 색·숨기기가 있다. 시트 간 참조는 시트명!셀로 쓴다.
통합 문서 통합 문서는 여러 워크시트를 담는 엑셀 파일이다. 시트 한 장과 같은 말로 쓰지 않는다. 저장 확장자에 따라 매크로 허용이 달라진다. 공유·보호는 파일 단위로도 걸린다.
자동 채우기 자동 채우기는 핸들을 끌어 수열·날짜·수식을 이어 채우는 기능이다. 복사만 하는 것과 달리 패턴을 인식한다. 상대 참조가 같이 움직인다. 사용자 지정 목록으로 요일 등을 넣을 수 있다.
데이터 유효성 데이터 유효성은 셀에 입력할 수 있는 값의 종류·목록·범위를 제한한다. 조건부 서식(색 변경)과 자주 바뀐다. 잘못된 입력을 줄이는 입력 규칙이다. 오류 메시지를 설정할 수 있다.
이름 정의 이름 정의는 셀·범위에 이름을 붙여 수식에서 쓰는 기능이다. 절대 참조만으로 대체한다고 보지 않는다. 관리 창에서 수정·삭제한다. 표 열 이름과도 함께 배운다.
보호 보호는 시트·통합 문서·셀 잠금으로 편집을 제한한다. 숨기기와 같은 기능이 아니다. 암호는 분실에 주의한다. 잠금 해제는 검토 탭 흐름으로 한다.
매크로 매크로는 반복 작업을 기록·실행하는 자동화다. 수식이나 함수 마법사와 혼동하지 않는다. 확장자에 따라 저장·보안 경고가 달라진다. 신뢰할 수 있는 파일만 실행한다.
셀 서식 셀 서식은 표시 형식·맞춤·테두리·채우기 등 셀 모양을 정한다. 조건부 서식(규칙 기반)과 전부 같지는 않다. 숫자·날짜·통화 형식이 시험에 자주 나온다. 표시와 실제 값이 다를 수 있다.
인쇄 영역 인쇄 영역은 인쇄할 셀 범위를 지정하는 기능이다. 페이지 나누기·용지 방향과 함께 설정한다. 화면 틀 고정과 혼동하지 않는다. 미리 보기로 확인한다.

연습

문항은 공식·용어 카드에서 만듭니다. 「다시 뽑기」로 다른 조합을 고르세요.